在当今社会，劳动合同作为劳动者与用人单位之间确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议，其重要性不言而喻。然而，如何有效地管理劳动合同，确保双方的权益得到充分保障，成为了一个亟待解决的问题。本文将从劳动合同管理的要点出发，深入探讨如何加强劳动合同管理，以维护劳动关系的和谐稳定。

一、劳动合同管理的核心要点

1. 建立科学的劳动合同管理制度

   劳动合同管理的首要任务是建立一套科学的管理制度。这包括制定劳动合同行为规范，提供示范合同或标准合同范本，以确保劳动合同的签订和履行符合法律法规的要求。同时，用人单位应结合自身实际情况，制定与劳动合同运行相配套的各项制度，如考勤制度、奖惩制度、分配制度等，以形成完整的劳动合同管理体系。

2. 督促检查劳动合同的签订与履行

   劳动保障行政部门应督促、检查、指导用人单位与劳动者依法签订劳动合同，并切实履行劳动合同。通过引导和服务的方式，使劳动合同当事人双方的行为依法实施。这一管理内容贯穿于劳动合同订立的事前或事后，旨在确保劳动合同的合法性和有效性。

3. 加强业务指导与培训

   对用人单位的劳动合同管理工作进行业务指导，是提升劳动合同管理水平的重要途径。劳动保障行政部门应帮助用人单位建立劳动合同归档保管制度、劳动合同执行情况的定期检查与统计制度，以及与劳动合同履行相关的职工工资、职级晋升档案和职工医疗期等台账。同时，还应加强对用人单位劳动合同管理人员的培训，提高其专业素养和管理能力。

4. 制止和纠正违法行为

   根据《劳动法》的相关规定，劳动保障行政部门有权制止和纠正违反劳动法律、法规、政策和劳动合同的行为。对于用人单位非法招用未满16周岁的未成年人、诱骗劳动者签订劳动合同从事非法活动、拖欠职工工资、非法限制职工人身自由等违法行为，劳动保障行政部门应依法采取行政处罚手段责令改正，并追究相关人员的法律责任。

5. 设立专门机构和专人管理

   用人单位应设立专门的部门和指定专人管理劳动合同。这些人员除负责制定劳动合同书管理的具体办法外，还应负责劳动合同的签订、变更、解除、终止等环节的动态管理，确保劳动合同的合法性和有效性。

二、加强劳动合同管理的方式

1. 宣传贯彻劳动法律、法规

   劳动保障行政部门应积极开展普及劳动合同基本知识和劳动法律、法规的宣传教育活动，帮助用人单位和劳动者学习掌握劳动合同的法律知识以及违反劳动合同应当承担的法律责任。通过宣传和教育，促使当事人依法订立和认真履行劳动合同。

2. 开展执法监督检查

   劳动保障行政部门应定期对用人单位与劳动者之间是否订立以及履行劳动合同的情况进行执法监督。通过定期或不定期的检查，及时发现并纠正劳动合同订立和履行中的问题，提高当事人的劳动合同法律意识，强化劳动合同的法律约束力。在检查中，应吸收用人单位主管部门和各级工会参加，充分发挥工会的作用，维护劳动者的合法权益。

3. 实行劳动合同鉴证制度

   劳动合同鉴证是劳动保障行政部门依法审查和证明劳动合同真实性和合法性的一项有效的监督、服务手段。通过对劳动合同依法进行签证，可以及时发现并处理不完善合同、违法合同和假合同，使劳动合同的订立符合法律法规的规定。同时，劳动合同鉴证还具有法律效力，可以为劳动争议仲裁委员会和人民法院提供具有法律效力的证明。

4. 对用人单位主管部门进行业务指导

   劳动保障行政部门除对劳动合同进行统一管理外，还应对本地区用人单位主管部门劳动合同管理工作给予业务指导。帮助他们建立健全劳动合同管理制度，培训劳动合同管理人员，分析企业内部劳动合同管理工作中出现的问题，并研究提出解决办法。

5. 建立健全劳动合同管理制度体系

   劳动合同管理制度体系是劳动合同管理机关对劳动合同进行管理的具体手段，也是劳动合同主体双方必须遵守的规则。从实践上看，一般要建立劳动合同签证制度、劳动合同履行情况检查制度、劳动合同档案制度、劳动合同统计制度以及劳动合同审查备案制度等。这些制度的建立和完善，有助于实现劳动合同管理的制度化、规范化。

三、结语

劳动合同管理是一项复杂而细致的工作，需要劳动保障行政部门、用人单位和劳动者三方的共同努力。通过加强劳动合同管理，可以维护劳动关系的和谐稳定，促进经济社会的持续健康发展。因此，我们应高度重视劳动合同管理工作，不断完善管理制度和方式，提高管理水平，为构建和谐社会贡献力量。