在日常生活和工作中，我们时常会遇到需要报销发票的情况。然而，随着电子发票的普及，手写发票似乎已渐渐淡出人们的视野。但尽管如此，手写发票在某些场合仍然被使用，并具备报销的资格。那么，手写发票如何报销？它真的可以报销吗？本文将为您详细解答这些问题。

手写发票作为一种传统的发票形式，在特定条件下是可以报销的。首先，我们要明确的是，手写发票必须是合法的。合法的手写发票应包含单位名称、发票专用章，以及可以查询的编号等信息。根据国家税务总局的相关规定，手工发票是发票的一种合法形式，只是随着电子数据的推行，现阶段所使用的手工发票越来越少了。然而，对于尚未过期的手写发票，依然是可以使用和报销的。

在报销手写发票时，有几个关键步骤需要注意。首先，经办人需要整理并粘贴需要报销的单据。这些单据通常包括企业内部格式的报销明细表、单据汇总表，以及企业规定的其他表格。报销明细表上应详细列出报销人、报销项目、报销金额、所属部门等信息，并且经办人需要在报销明细单上进行签字确认。这一步骤确保了报销信息的真实性和准确性，为后续审核提供了基础。

接下来，相关负责人会依据经办人提交的单据进行审核。审核的内容通常包括报销的项目是否真实、金额是否超过预算等。审核通过后，相关负责人会签字确认。根据企业内部规定，小金额的报销可能由部门负责人审批后直接移交财务部，而大额报销则需要总经理或董事长审批后才可移交财务部。这一步骤的设立，旨在确保报销费用的合理性和合规性。

财务部门在接收到报销单据后，会进行进一步的审核。财务人员会仔细核对相关单据和发票与报销金额是否相符、业务内容是否正确等。确认无误后，财务人员会签字确认，并移交财务总监进行复核。财务总监复核无误后，会签字确认并移交出纳进行付款操作。出纳在付款前，会再次确认票据的真实性和准确性，确保无误后进行付款，并签字确认。这一系列严谨的审核流程，确保了手写发票报销的合法性和准确性。

然而，虽然手写发票可以报销，但在实际操作中仍需注意一些细节问题。首先，手写发票必须填写完整、正确，并且必须盖有开出公司的发票专用章。没有盖章的发票属于无效发票，无法进行报销。其次，手写发票上的内容必须与实际交易相符，不得有虚开发票的行为。虚开发票不仅违反了相关法律法规，而且可能导致企业面临税务风险。

此外，在报销手写发票时，还需要注意发票的时效性。手写发票应在规定的时限内进行报销，不得跨年度报销。同时，对于发票的保存和管理也需严格遵守相关规定，确保发票的真实性和可追溯性。

值得注意的是，随着电子发票的普及和税务系统的不断升级，手写发票的使用范围正在逐渐缩小。未来，税务机关可能会逐步禁止手写发票的使用，以更好地适应数字化税务管理的要求。因此，企业在日常经营中应逐步向电子发票过渡，以提高财务管理的效率和准确性。

手写发票的报销流程虽然相对繁琐，但只要按照规定操作，就可以确保报销的合法性和准确性。同时，企业也应积极适应税务系统的升级和变革，逐步向电子发票过渡，以提高财务管理的效率和水平。在这个过程中，我们需要不断加强财务知识的学习和培训，提高自身的专业素养和综合能力，以更好地应对各种复杂的财务问题。

总之，手写发票作为一种传统的发票形式，在特定条件下仍然可以报销。但为了确保报销的合法性和准确性，我们需要严格遵守相关规定和流程，确保手写发票的真实性和可追溯性。同时，我们也需要积极适应税务系统的升级和变革，不断提高自身的专业素养和综合能力。